Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diese Website ist:

Weitere gesetzlich vorgeschriebene Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

2. Beteiligte Medienpartner der Akquiseaktion

Die folgenden Unternehmen nehmen an der gemeinsamen B2B-Akquiseaktion teil. Sie können jeweils eigenständig kontaktiert und beauftragt werden.

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die gemeinsame Akquiseaktion und die damit verbundene Verarbeitung im gemeinsamen CRM-System sind die beteiligten Unternehmen gemeinsam verantwortlich, soweit sie gemeinsam über den Zweck und die wesentlichen Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Die beteiligten Unternehmen haben ihre Zuständigkeiten in einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geregelt. Für betroffene Personen steht als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung:

KOMPAGNON communications GmbH
E-Mail: team4@kompagnon.eu
Telefon: 0261 88447-77

Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der beteiligten Unternehmen geltend machen. Die zentrale Kontaktstelle koordiniert die Bearbeitung mit den jeweils zuständigen Partnern.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Website und der gemeinsamen B2B-Aktion insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung, Sicherheit und technische Administration der Website
• Bearbeitung von Anfragen und Terminwünschen
• Versand postalischer Informationen zur gemeinsamen B2B-Aktion
• Dokumentation und Bearbeitung von Rückmeldungen
• Qualifizierung und Übergabe geschäftlicher Anfragen an den passenden Partner
• Koordination von Vertriebsaktivitäten und Gesprächsterminen
• Verwaltung von Widersprüchen, Abmeldungen und Sperrvermerken
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung rechtlicher Ansprüche

5. Verarbeitete Daten und Herkunft

Je nach Kontakt und Vorgang können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, geschäftliche Anschrift und Kontaktdaten
• Unternehmen, Funktion, Abteilung und beruflicher Verantwortungsbereich
• Informationen zu Anfrage, Bedarf, Gespräch und vereinbartem nächsten Schritt
• Versand-, Kontakt-, Rückruf- und Termininformationen
• Widersprüche, Abmeldungen und Sperrvermerke
• technische Daten bei Nutzung der Website, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkt

Die Kontaktdaten können – je nach Kontakt – direkt von der betroffenen Person, aus bestehenden Geschäftsbeziehungen, aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen oder von dem Partner stammen, der den Kontakt in die gemeinsame Akquise eingebracht hat. Die konkrete Herkunft wird im CRM dokumentiert, soweit dies für den jeweiligen Datensatz erforderlich ist.

6. Rechtsgrundlagen

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Gemeinsames CRM-System HubSpot

Für die Verwaltung der Kontakte, Aktivitäten, Anfragen, Zuständigkeiten und Vertriebschancen wird HubSpot eingesetzt. In HubSpot können insbesondere geschäftliche Kontaktdaten, Organisationsdaten, Gesprächsnotizen, Aufgaben, Termine, Widersprüche und Informationen zum Bearbeitungsstatus gespeichert werden.

HubSpot verarbeitet Daten im Rahmen der gebuchten Dienste nach den vertraglichen Datenschutzbedingungen und der jeweils geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Je nach Vertrag und Dienst können Unternehmen der HubSpot-Gruppe, insbesondere HubSpot Ireland Limited und HubSpot, Inc., beteiligt sein. Einzelheiten ergeben sich aus den für den Account geltenden Vertragsunterlagen und dem HubSpot Data Processing Agreement.

Die Daten werden innerhalb des gemeinsamen Vertriebsprozesses nur den Personen und Partnern zugänglich gemacht, die sie für die vereinbarten Aufgaben benötigen. Zugriffsrechte werden rollenbezogen vergeben. Widersprüche und Abmeldungen werden partnerübergreifend berücksichtigt.

8. Website, Cookies, Google Analytics und Leadinfo

Die Website verwendet ein eigenes Einwilligungsmanagement. Optionale Analyse- und Lead-Tools werden erst geladen, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Die Einwilligung kann über „Cookie-Einstellungen“ angepasst oder widerrufen werden.

Google Analytics 4

Bei erteilter Einwilligung wird Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung eingesetzt. Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Online-Kennungen verarbeitet werden. Google verarbeitet Daten nach den jeweils geltenden Datenschutzbedingungen und vertraglichen Regelungen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Leadinfo

Bei erteilter Einwilligung kann Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande, zur B2B- Besucheridentifikation eingesetzt werden. Der Dienst kann Unternehmensbesuche anhand technischer Informationen erkennen und öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Leadinfo.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Webangebots erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Weitergabe und Übermittlung

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

• die an der gemeinsamen Akquise beteiligten Medienpartner
• HubSpot als CRM-Dienstleister
• Hosting-, IT- und Sicherheitsdienstleister
• Google Analytics und Leadinfo, sofern eine Einwilligung vorliegt
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht

Bei Dienstleistern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums werden die gesetzlich erforderlichen Garantien und Vertragsregelungen eingesetzt. Die Einzelheiten richten sich nach dem jeweiligen Dienst, Account und Vertrag.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Kontaktdaten für die B2B-Akquise werden regelmäßig auf Aktualität, Erforderlichkeit und vorhandene Widersprüche geprüft. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung wird dauerhaft oder so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um eine erneute werbliche Ansprache zu verhindern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
• Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für einen Widerspruch gegen Direktwerbung genügt eine Nachricht an team4@kompagnon.eu mit dem Betreff „Widerspruch Direktwerbung“. Der Widerspruch wird im gemeinsamen Vertriebsprozess berücksichtigt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: www.datenschutz.rlp.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die gemeinsame Akquise oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 24. Oktober 2026